Implementeer uw studiebegeleidingsplan

De visie voor uw bedrijf vertalen naar succes bij klanten

Dus je hebt besloten om een ​​tutoring-bedrijf te starten en je hebt je al voorgenomen hoe je bedrijf eruit zal zien, wie je potentiële klanten zullen zijn, hoeveel er moet worden gerekend en waar en wanneer je je tutoring-sessies moet plannen.

Nu ben ik klaar om te bespreken hoe ik de tijd moet nemen tussen je eerste gesprek met de cliënt en de eerste tutoring-sessie met je nieuwe student.

  1. Denk opnieuw aan Big Picture en denk RESULTATEN. - Wat zijn je korte- en langetermijndoelen voor deze specifieke student? Waarom neemt zijn / haar ouder je op dit moment in dienst? Welke resultaten verwacht de ouder van zijn kind te zien? Wanneer ouders hun kinderen naar openbare scholen sturen , hebben ze soms de verwachtingen verlaagd omdat het onderwijs gratis is en de leraren zoveel andere studenten hebben om mee te werken. Met tutoring, schuiven ouders hard verdiende contanten op minuut-tot-minuutbasis aan en willen ze resultaten zien. Als ze het gevoel hebben dat je niet productief met hun kind werkt, zul je het niet lang volhouden als hun mentor en je reputatie zullen lijden. Houd dat doel altijd voor ogen voor elke sessie. Streef ernaar om specifieke vooruitgang te boeken tijdens elk uur van de begeleiding.
  1. Faciliteer een eerste vergadering. - Als het enigszins mogelijk is, raad ik aan om je eerste sessie te gebruiken als een kennismakingsgesprek en een ontmoeting met het doel, met jezelf, de student en ten minste een van de ouders.

    Neem uitgebreide aantekeningen tijdens dit gesprek. Hier zijn enkele dingen die u tijdens deze eerste vergadering zou moeten bespreken:

    • Verduidelijk de verwachtingen van de ouders.
    • Vertel hen iets over uw lesideeën en langetermijnstrategieën.
    • Maak een overzicht van uw facturerings- en betalingsplannen.
    • Vraag tips voor de beste manier om te werken met de sterke en zwakke punten van de student.
    • Informeer naar welke strategieën in het verleden hebben gewerkt en welke niet hebben gewerkt.
    • Vraag of het OK is om contact op te nemen met de docent van de student voor meer inzicht en voortgangsrapporten . Als dit het geval is, beveiligt u de contactgegevens en volgt u deze op een later tijdstip.
    • Vraag om alle materialen die nuttig kunnen zijn voor uw sessies.
    • Zorg ervoor dat de sessielocatie stil en bevorderlijk is voor het studeren.
    • Laat de ouders weten wat u van hen nodig zult hebben om de effectiviteit van uw werk te maximaliseren.
    • Verduidelijk of u huiswerk moet toevoegen naast het huiswerk dat de student al heeft van de reguliere school.
  1. Stel de basisregels op. - Net als in het reguliere klaslokaal willen studenten weten waar ze aan toe zijn en wat er van hen wordt verwacht. Vergelijk met de eerste dag van school je regels en verwachtingen, terwijl je de student een beetje over je laat weten. Vertel hen hoe ze tijdens de sessies met hun behoeften moeten omgaan, bijvoorbeeld als ze een slok water nodig hebben of het toilet willen gebruiken. Dit is vooral belangrijk als je bijles geeft in je eigen huis, in plaats van bij de student, omdat de student je gast is en waarschijnlijk eerst ongemakkelijk zal zijn. Moedig de student aan om zoveel mogelijk vragen te stellen als hij of zij nodig heeft. Dit is natuurlijk een van de belangrijkste voordelen van een-op-een begeleiding.
  1. Blijf gefocust en op taak elke minuut. - Tijd is geld met begeleiding. Als je met de student aan het rollen gaat, zet dan de toon voor productieve vergaderingen waarbij elke minuut telt. Houd het gesprek gericht op het werk en houd de student stevig aansprakelijk voor de kwaliteit van zijn / haar werk.
  2. Overweeg de implementatie van een vorm van moeder-tutor communicatie. - De ouders willen elke sessie weten wat u met de student doet en hoe deze zich verhoudt tot de doelen die u stelt. Overweeg om wekelijks met de ouders te communiceren, misschien via e-mail. U kunt ook een klein formulier voor een half vel typen om een ​​aantal informatieve notities te schrijven en de student na elke sessie thuis te laten brengen bij zijn / haar ouders. Hoe meer u communiceert, hoe meer uw klanten u zien als on-the-ball en hun financiële investering waard zijn.
  3. Een tracking- en factureringssysteem instellen. - Volg elk uur zorgvuldig voor elke klant. Ik bewaar een papieren agenda waarin ik dagelijks mijn studiebegeleiding noteer. Ik besloot om op de 10e van elke maand te factureren. Ik kocht een factuurtemplate via Microsoft Word en stuurde mijn facturen per e-mail. Ik verzoek betaling per cheque binnen 7 dagen na de factuur.
  4. Blijf georganiseerd en je blijft productief. - Maak voor elke student een map waarin u uw contactgegevens kunt bewaren, evenals notities over wat u al hebt gedaan, wat u tijdens uw sessie ziet en wat u van plan bent te doen in toekomstige sessies. Op die manier, wanneer je volgende sessie met die student dichterbij komt, zul je een afkorting hebben om te weten waar je gebleven was en wat er daarna komt.
  1. Overweeg uw annuleringsbeleid. - Kinderen zijn tegenwoordig zo druk en zoveel gezinnen worden gemengd en uitgebreid en leven niet allemaal onder hetzelfde dak. Dit zorgt voor gecompliceerde situaties. Leg de nadruk op de ouders hoe belangrijk het is om elke sessie op tijd en zonder al te veel annuleringen of wijzigingen bij te wonen. Ik heb een annuleringsbeleid van 24 uur ingesteld, waarbij ik me het recht voorbehoud om het volledige uurtarief in rekening te brengen als een sessie op korte termijn wordt geannuleerd. Voor betrouwbare klanten die zelden annuleren, zou ik dit recht misschien niet kunnen uitoefenen. Voor lastige klanten die altijd een excuus lijken te hebben, heb ik dit beleid in mijn achterzak. Gebruik je gezond verstand, laat wat speelruimte toe en bescherm jezelf en je schema.
  2. Zet de contactinformatie van uw klanten in uw mobiele telefoon. - Je weet nooit wanneer iets opduikt en je moet contact opnemen met een klant. Wanneer u voor uzelf werkt, moet u de controle houden over uw situatie, uw planning en eventuele verzachtende factoren. Het is uw naam en reputatie die op het spel staan. Behandel uw studiebegeleiding met ernst en toewijding en u zult ver gaan.
Deze tips zouden je een goede start moeten geven! Ik heb absoluut genoten van tutoring tot nu toe. Het doet me denken aan waarom ik in de eerste plaats les heb gekregen. Ik vind het geweldig om met studenten te werken en een verschil te maken. In tutoring kun je heel veel tastbare vooruitgang boeken zonder gedragsproblemen en administratieve rompslomp.

Als je besluit dat tutoring iets voor jou is, wens ik je veel succes en ik hoop dat al deze tips nuttig voor je zijn geweest!